Efficiënt en kostenbewust omgaan met je documenten

Een voordelig en zorgeloos beheer

Documenten, digitaal of analoog, een onderneming kan niet zonder. Door ze goed te beheren, beschik je altijd over de correcte informatie en win je aan efficiëntie. Wij ontzorgen je volledig op het vlak van document solutions. Van beheer tot beveiliging, opslag en alle processen die komen kijken bij printen, scannen en kopiëren. Wij maken de stromen transparant, verbeteren jouw gebruiksgemak en zorgen ervoor dat je productiviteit stijgt. Je merkt al snel wat gestroomlijnde processen voor je kunnen doen, los van de printkosten die dalen.

De totaaloplossing waar je op kunt rekenen
Onze Document Solutions Adviseurs brengen jouw werking in kaart en komen met doordachte oplossingen voor je documentenbeheer. Oplossingen die naadloos geïntegreerd worden in je ICT-systeem en ook op afstand snel toegankelijk zijn. Zo win je niet alleen tijd, je behaalt ook meer rendement. Daarbij gaan we verder dan simpelweg printen, scannen, faxen en kopiëren, wij digitaliseren de processen en maken je document solutions klaar voor de toekomst, al dan niet met onze partner Konica Minolta.

Umango

Scannen op een hoger niveau

Umango? Dat is een snelle, makkelijk en ronduit krachtige manier om batches te scannen documenten te converteren naar het juiste bestandsformaat en een makkelijk vindbare locatie toe te wijzen of te versturen naar waar je maar wenst. Geniet van ongekende flexibiliteit en tal van opties om gescande documenten en elektronische bestanden te converteren. Kies tussen Essentials, Standard en Pro en ervaar scankracht op maat van je onderneming.

In combinatie met PaperCut MF brengt Umango de scanfunctie van je multifunctional of scanner op een hoger niveau. De koppeling tussen beide maakt het mogelijk om scan- en documentenconversie-opties rechtstreeks via MFD te bieden. Verder kan er ook OCR en documentconversie aangeboden worden op tal van MFD-merken die nog niet worden ondersteund door PaperCut MF. Onze specialisten configureren alles zodat je vanuit een netwerkmap of e-mailpostbus over alle functionaliteiten beschikt.

In mum van tijd zet je gescande documenten om in verschillende bestandsformaten en laat je ze afleveren waar je ze maar wenst. Zo til je de ingebouwde scanfunctie van PaperCut MF naar een hoger niveau en geniet je van nog meer gebruiksgemak. Gericht scannen en opslaan was nog nooit zo makkelijk, los van extra functionaliteiten als taakscheiding, pdf-compressie en meer.

Reken op de kracht van de marktleider in printing

Zekerheid, lagere print- en kopiekosten en een vlotte ondersteuning wanneer nodig? Als Premium Partner van Konica Minolta bieden we je een totaaloplossing op het vlak van printen, scannen en kopiëren. Van toestel tot volledige integratie met je ICT-systemen.

Wij installeren en onderhouden het volledige gamma van printers, kopieerapparaten en multifunctionals van Konica Minolta. Verschillende formules zijn mogelijk en we denken graag met je mee over de passende oplossing.

Complete ontzorging op het vlak van printen
Op afstand zorgen we ervoor dat je volledige machinepark goed blijft functioneren en anticiperen we op mogelijke problemen. Zo hoef je nooit meer toners te bestellen, detecteren we problemen vanop afstand en grijpen we in, terwijl je via een handige webapplicatie ook zelf alles nauwgezet kunt opvolgen. Van printvolume tot downtime, een handig dashboard vertelt je alles. Zo blijf je aangesloten en kun je weloverwogen beslissingen nemen terwijl je de kosten controleert.

Op zoek naar een all-in-one printoplossing?
Wens je een totaaloplossing voor printen, scannen en kopiëren. Maak een afspraak en graag bespreken we wat wij in samenwerking met Konica Minolta voor jou kunnen betekenen.